بمجرد أن يجري أفراد عائلتك مقابلات للقبول في ألمانيا، زودهم باسمك الكامل وعنوانك بما في ذلك الولاية التي تعيش فيها. وأسهل طريقة لذلك هي إرسال صورة من بطاقة الهوية إليهم. ويمكن لأقاربك حينئذٍ إحضار بيانات الاتصال هذه معهم إلى المقابلات. نظرًا لأن الهواتف المحمولة غير مسموح بها في جميع السفارات أثناء المقابلة، يجب على أفراد عائلتك طباعة صورة بطاقة الهوية أو تدوين المعلومات.

بمجرد أن تعلم أن أفراد عائلتك سيتم قبولهم في ألمانيا – حتى لو لم يتم تحديد موعد محدد لدخولهم – يمكنك التواصل مع السلطة المحلية لديك: جرب الاتصال بمسؤولي مختلف الإدارات (مصلحة الأجانب، مكتب تسجيل السكان، مكتب الشؤون الاجتماعية، هيئة الإسكان)

هناك اشرح لهم طلبك: بعد قبول أفراد عائلتك عبر برنامج إعادة التوطين ومنحهم تصريح إقامة وفقًا للمادة 23.4 من قانون الإقامة، فإنهم يرغبون في التوزيع في محل إقامتك. يمكنك طلب الموافقة المسبقة على توزيعهم في محل إقامتك. إما أن يكون لدى البلدية مساكن لإيواء أقاربك أو أن هناك إمكانية لتنظيم سكن خاص والحصول على موافقة المالك. مهم: لا يتم تغطية الإيجار إلا بدءًا من تاريخ الوصول إلى البلدية، ويجب تنسيق ذلك مع مركز التوظيف.

إذا كانت استجابة محل إقامتك إيجابية وتمت الموافقة على استقبال أقاربك، فيجب إبلاغ الجهة المختصة في ولايتك وكذلك قسم إعادة التوطين في المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين (BAMF).